Die Assistenz der Geschäftsführung behält den Überblick!
"Junior" Führungskraft im Unternehmen

Das Startup

Bei der DIVERA GmbH wartet eine Aufgabe auf dich, in dem man (und Frau) wirklich Gutes tut! Für Feuerwehr, Rettungsdienst und Unternehmen. Unsere digitalen Tools sorgen dafür, Einsatzkräfte und Mitarbeiter zu mobilisieren. Um Leben zu retten, Störungen zu beheben oder kurzfristige Aufträge zu erledigen.

Gemeinsam mit dir wollen wir mehr Kunden vom Neuland „Digitalisierung“ überzeugen. Im schnell wachsenden Startup ergeben sich zugleich immer wieder neue Themen und Herausforderungen, die von dir erfasst und gesteuert werden.

Assistenz der Geschäftsführung: Aufgaben mit viel Verantwortung

Ja, irgendwer muss die Geschäftspost erledigen, aber dein Fokus ist die Projektarbeit und Koordinierung und die eigenverantwortliche Unterstützung der strategischen und operativen Leitung inkl. deren Urlaubsvertretung. U.a. durch Prozessbeschreibung und -kontrolle, Entscheidungsunterstützung, Mitarbeiteranleitung und -befähigung. Nach der Einarbeitung folgt die Übernahme von Führungsverantwortung.

Abhängig vom eigenen Fokus und Kompetenz ist ein vielfältiger eigenverantwortlicher Einsatz möglich, z. B. in den Bereichen:

  • Projektmanagement, Controlling und Rechnungswesen
  • Personalwesen und Recruiting
  • Prozess- und Projektmanagement
  • Datenschutz und Vertragswerk
  • Unterstützung im gesamten Unternehmen, z. B. Marketing und Vertrieb
Das muss in dir stecken
  • Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, alternativ Praxis als Assistenz
  • Schnell komplexe Zusammenhänge überblicken
  • Vielfältige Anforderungen und Vorgänge gemanagt bekommen, bei Dir laufen alle Unternehmensteile zusammen!
  • Interesse an Technologie und kontinuierlicher Prozessoptimierung, um Dich in einem stark wachsenden Softwareunternehmen wohl zu fühlen!
  • Teamfähigkeit sowie gute kommunikative und analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und Grammatik

Entspanntes Arbeitsumfeld

  • Startup im Herzen von NRW
  • Unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Faire Bezahlung + 30 Tage Jahresurlaub
  • Angenehme Arbeitsbedingungen, damit Familie, Ehrenamt und Freizeit nicht zu kurz kommen
  • Arbeitsort in Wuppertal-Vohwinkel, gut erreichbar mit Auto/Bus und (Schwebe-)Bahn.
  • Nach der Einarbeitung 2-3 Tage Homeoffice die Woche möglich
  • Kurze Entscheidungswege und hohe Mitbestimmung bestimmen das Miteinander
  • Viele Optionen zur persönlichen Weiterentwicklung

Ablauf zu deinem Traumjob!

Bewerbungsphase
Gibt's einen Match?
  • Wir sichten die eingehenden Bewerbungen und treffen eine Vorauswahl. Da wir noch ein kleines Team sind, kann das leider schon mal dauern...
  • In einem kurzen Telefongespräch klären wir offene Punkte und verabreden uns zum Vorstellungsgespräch.
  • Vorstellungsgespräch, Remote oder vor Ort, du lernst das Team kennen, wir deine Stärken!
  • Wir erarbeiten eine Stellenbeschreibung die auf dich passt, inkl. 6 monatigem Einarbeitungsplan.
Onboarding
Step by Step zum Erfolg
  • Erster Arbeitstag! Im Buddyprinzip lernst du im Kundendienst unser Produkt und dessen Nutzer intensiv kennen.
  • Regelmäßig findet ein Probezeitgespräch statt, bei dem wir den Einarbeitungsplan abgleichen.
  • Im 2. und 3. Monat bekommst du von deinen Kollegen die fachspezifische Einarbeitung.
  • Wir vereinbaren eine Challenge, die wir gemeinsam im 4. Monat vorbereiten.
  • Im 5. Monat setzt du diese eigenverantwortlich um und präsentierst uns das Resultat – Probezeit bestanden!

Dein Ansprechpartner

Sébastien Thommes
Mitgründer & Geschäftsführer
Android-Entwickler & Wirtschaftsinformatiker 🚒👟🐈

Dein Weg zu uns

Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung. Fragen beantworten wir auch gerne telefonisch. Wir freuen uns auf dich!

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